Antes de solicitar tu inscripción a MADferia 2023, lee cuidadosamente las condiciones de inscripción:
● Todos los profesionales que deseen solicitar su acreditación deberán rellenar el formulario que encontrarás a continuación. Se enviará una notificación automática confirmando la recepción de esta solicitud que no garantiza la acreditación en la feria; la organización confirmará si tu acreditación es aceptada o no mediante correo electrónico, indicando así mismo el plazo para efectuar el pago del alojamiento y/o la inscripción. Hasta que dicho pago no se haya realizado, la inscripción no se dará por válida.
● Las condiciones de participación son válidas para una persona por entidad. En el caso de que más personas de una misma entidad soliciten acreditación, su participación será valorada con posterioridad al cierre del plazo de inscripciones (12 de mayo) y en ningún caso MADferia cubrirá los gastos derivados de transporte, comida, materiales o alojamiento.
● Se dará prioridad de inscripción a los programadores y programadoras, ferias, festivales y otros representantes de instituciones públicas. También se priorizará a las entidades cuyas líneas de programación coincidan con las de MADferia.
● Pese a todo, y debido al alto número de solicitudes, la feria no puede asegurar que se acepten todas las inscripciones recibidas, sin importar la tipología del profesional en cuestión.
● En caso de inscribirte como programador/a o distribuidor/a, podremos solicitar tu dossier de programación o distribución para que tu inscripción pueda ser valorada por la organización.
● Durante la feria, se utilizará el siguiente orden de prioridad para el ingreso a todas las actividades y espectáculos: programadores/as, ferias y festivales, otros, prensa, distribuidores/as y compañías.
● Las comidas se realizan en un mismo restaurante para todos los asistentes. Los profesionales deberán indicar qué días comerán en el restaurante de la feria en el momento de su acreditación, y comunicar cualquier modificación posterior a la organización. La organización comprende que los profesionales que no indiquen esta información, no desean que se le gestione la reserva en el restaurante y, por lo tanto, no tendrán tickets de comida asignados.
● MADferia ofrece un descuento en billetes de RENFE para asistir a la feria. Una vez confirmada la inscripción se enviará el descuento personalizado a través del email.
¿Qué cubre la acreditación a MADferia?
Los profesionales asistentes asumirán:
– Habitación individual con desayuno (50€/día)
– Habitación doble con desayuno (30€/día por persona)
Nota: plazas de alojamiento sujetas a disponibilidad dando prioridad a los programadores/as.
MADferia se hará cargo de:
– El 100% de los gastos de comida
– Entradas para los espectáculos
Las empresas distribuidoras asumirán:
Distribuidoras con 5 o más compañías, o bien que sean socias de ADGAE: 0€
Distribuidoras con menos de 5 compañías en cartera: 50€ (cuota de inscripción)
Tarifas de hotel:
– Habitación individual con desayuno (50€/día)
– Habitación doble con desayuno (30€/día por persona)
Nota: sólo en caso de que haya habitaciones disponibles. En caso de que no haya disponibilidad en el hotel, podrán disponer de una tarifa especial en otro de los hoteles con los que MADferia tiene convenio. La coordinación de este alojamiento será directa entre el hotel y el/la acreditado/a.
MADferia se hará cargo de:
– El 100% de los gastos de comida
– Entradas para los espectáculos
Cuota de inscripción: 50€ presencial / 25€ adheridas Artemad / 0€ socias Artemad
Gestión y gastos de alojamiento, si lo necesitan. Podrán disponer de una tarifa especial en uno de los hoteles con los que MADferia tiene convenio. La coordinación de este alojamiento será directa entre el hotel y el/la acreditado/a.
MADferia se hará cargo de:
– El 100% de los gastos de comida
– Entradas para los espectáculos
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